Ajuda para manipulação do programa WinZip
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| Chame o programa WinZip através de
seu ícone. Na janela aberta, escolha New
Na janela New Archive devemos decidir onde será criado o arquivo.zip. Neste exemplo escolheu-se a pasta temp no drive C. foi dado o nome de musicascifradas.zip. Poderia ter sido escolhido outra pasta e até mesmo no disquete. O nome também é a nossa escolha.
Note que ainda não decidimos quais os arquivos serão compactados dentro do zip. Então inicialmente o arquivo.zip será criado vazio dentro da pasta temp. Agora vamos adicionar o(s) arquivo(s) a ser compactado dentro do zip. Na tela do WinZip localize Add
Abrir-se-á a janela:
Onde: Add from: Temos que escolher o diretório onde estão os arquivos a serem compactados. Nome do arquivo: Nomes dos arquivos a serem compactados. No caso de vários arquivos pode-se selecioná-los clicando uma vez segurando ao mesmo tempo no teclado a tecla CTRL. No nosso exemplo, apenas o cifras.doc foi selecionado. Action: Pode-se adicionar, mover e somente atualizar o arquivo.zip, neste exemplo (add) vai adicionar o arquivo.doc ao arquivo.zip. Compression: A maneira que o WinZip vai compactar os dados, recomenda-se Normal. Multiple disk spanning: Disponível somente quando formos gerar o arquivo.zip diretamente em disquetes ou zip drive. Quando o número de dados for muito grande e não couber em um disquete, o Winzip irá solicitar outro disco automaticamente. Folders: Include subfolders - Quando há a necessidade de compactar subdiretórios. Save extra folder info - Quando na hora de descompactar desejar padronizar o diretório de descompactação automaticamente. Add: Confirma as opções escolhidas e realiza o processo de inclusão do arquivo no zip. |
No Windows Explorer, clique com o botão
direito do mouse sobre o(s) arquivo(s) ou pasta que
deseja compactar. Em seguida, escolha a opção Add
to nome do arquivo.zip. Confirme, clicando em I Agree. Pronto, Arquivo(s) compactado(s). |
Para conferir

No explorer abrindo a pasta onde foi gerado o arquivo.zip podemos notar a diferença entre seus tamanhos. Veja que o arquivo musicascifradas.zip contém o arquivo cifras.doc e para que a pessoa que vai receber o arquivo possa trabalhar com ele basta descompactá-lo usando o WinZip.
CASO A PESSOA QUE VAI RECEBER O ARQUIVO.ZIP NÃO TENHA O PROGRAMA WINZIP PARA DESCOMPACTAR, É POSSÍVEL O USO DE UM OUTRO RECURSO:
CRIAR UM ARQUIVO QUE SE DESCOMPACTE AUTOMATICAMENTE.
Para isso basta clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo.zip (ex.: musicascifradas.zip) e escolher a opção Create Self-Extractor (.EXE), na tela seguinte clique em Make .EXE, em seguida responda Não e depois clique em Close.
Envie para a pessoa o arquivo.EXE que foi criado pelo WinZip. Ela só precisará dar duplo clique sobre esse arquivo e, na tela seguinte, clicar Unzip.
Em todo o exemplo será usado o arquivo hinos.zip que foi gravado na pasta temp do drive C:
Abrir um arquivo .zip
Clique no arquivo.zip duas vezes para abrir o winzip automaticamente
Ou vá no WinZip e clique em: File - Open Archive... Encontre o arquivo .zip
Após o arquivo aberto no WinZip deve aparecer a seguinte tela:

Onde: Name representa os nomes dos arquivos compactados dentro do arquivo.zip no nosso exemplo (hinos.zip). Na parte inferior da figura é mostrado o número total de arquivos e o tamanho em Kb.
Obs: Perceba que dentro do arquivo hinos.zip existem vários arquivos e várias extensões: .doc, .rtf, .txt, para lermos estes arquivos é necessário descompactá-los em um diretório qualquer.
Para descompactar os arquivos
Clique em Extract

Abrir-se-á a janela:

Onde:
Extract to: Define a pasta (diretório) onde você irá descompactar os arquivos. Neste exemplo foi digitado a pasta C:\MUSICASCRISTAS pode-se colocar acentuação porém não é aconselhável por uma série de fatores.
Outro detalhe, a pasta MUSICASCRISTAS NÃO EXISTE até este momento ela será CRIADA automaticamente.
Files: Define quais os arquivos serão descompactados, escolha All files para descompactar todos.
Overwrite existing files: No caso de já existir o diretório e arquivos com nomes repetidos, o WinZip irá descompactar por cima do anterior.
Skip older files: No caso de já existir o diretório e arquivos com nomes repetidos, o WinZip faz uma comparação de datas/hora e deixa o arquivo mais atual.
Use folder names: Utilizado quando a pessoa que fez o arquivo.zip já padroniza uma pasta ou estrutura de pastas. No caso da opção Extract to deve ser digitado apenas a letra do drive onde será descompactado, exemplo C:\
New folder: Cria uma nova pasta.
Observação: Na opção Extract to quando você digita uma pasta que ainda não existe ela é automaticamente criada.
Extract: Confirma as opções escolhidas e realiza o processo de descompactação.
Neste nosso exemplo de acordo com as opções escolhidas, o winzip irá:
Para acessar os arquivos descompactados
Abrir o Windows Explorer (ou Meu Computador) e localizar a pasta no drive C: clicar no(s) arquivos desejado(s) duas vezes rapidamente. Ou direto no Word (arquivo - abrir).
CLIQUE ABAIXO PARA SABER COMO:
[INSTALAR] . [COMPACTAR] . [DESCOMPACTAR]
[COMPACTAR E DESCOMPACTAR VÁRIOS DISQUETES]
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